Met tablet meer efficientie in de bouw

werkbonWaarom zou je als bouwbedrijf eigenlijk een tablet aan werknemers ter beschikking stellen? Veel ondernemers zien nog bezwaren. Ze zien het als social media-speeltje, vinden hun medewerkers te oud, de investeringen te hoog of vragen zich af of het wel veilig is. Maar is deze beeldvorming terecht? En hoe kan de tablet bijdragen aan meer rendement in uw onderneming?

Bij bouwbedrijven zie ik dagelijks op de werkvloer nog veel onnodige verspillingen.  Urenbriefjes, weekstaten, werkbonnen, inspectieopnames, productieopgaves die allemaal nog handmatig op papier worden ingevuld en daarna naar kantoor worden verstuurd om daar te worden verwerkt in het ERP-systeem. Met alle bijkomende risico’s zoals zoekraken, foutief invullen, vertraging en dubbele handelingen. Het geheel brengt vaak – ongemerkt – hoge kosten met zich mee.

Tablets in de bouw

Het tabletgebruik door Nederlandse bedrijven is in het eerste kwartaal van 2014 gestegen ten opzichte van dezelfde periode in 2013. Dit blijkt uit onderzoek van Computer Profile. Het zakelijk gebruik is de afgelopen maanden zelfs met 28 procent toegenomen. Uit recent onderzoek van BouwKennis blijkt dat op dit moment al gemiddeld 38 procent van de mensen die actief is in de bouwketen in bezit is van een tablet. 14 procent geeft aan binnen een jaar alsnog een tablet te willen hebben. Naast mobiele devices zoals tablets en smartphones worden internetportalen steeds vaker ingezet voor communicatie tussen partijen in de keten. Denk hierbij aan portals  voor opdrachtgevers, onderaannemers en bewoners.

Focus op efficiëntie met apps voor de bouw

Via een webserver worden gegevens veilig tussen het ERP-systeem en de mobiele devices uitgewisseld. De verschillende apps zorgen dat de processen op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier worden afgewikkeld. Belangrijke voordelen zijn onder andere:

  • Gebruikersvriendelijk en moderne uitstraling
  • Online opvragen en vastleggen in ERP-systeem
  • Vastlegging van gegevens bij de bron
  • Geen dubbele handelingen, dus minder foutkansen
  • Foto’s direct doorsturen naar het juiste procesdossier op kantoor

Besparen met een app voor urenregistatie

Een goed voorbeeld is de app voor urenregistratie. Elk bouwbedrijf heeft te maken met een uitgebreide urenregistratie. Voor medewerkers die op veel verschillende projecten werken, is de registratie van de uren vaak tijdrovend. Vaak moet het project, de bewakingscode en de uursoort worden opgegeven. Met een urenregistratie-app kan de werknemer op de smartphone of tablet elk moment van de dag zijn urenopgave doen. Hij kan alleen uren boeken op de projecten waarop hij is ingepland. Uursoorten zoals ziekteuren, overuren et cetera kunnen ook worden opgegeven en alle uren worden direct online bijgewerkt in het  ERP-systeem op kantoor. Uiteraard kan een verantwoordelijk medewerker daar aan het eind van de week een laatste controle op uitvoeren. Klaar met de zoekgeraakte urenbriefjes,  de dubbele handelingen, uurboekingen op verkeerde codes en onnodige reistijd naar kantoor.

Van BIM tot IKEA

Er komen steeds meer apps op de markt die gegevens ontsluiten via een tablet naar de medewerker op locatie. Van de inspectieopname-app voor RGS en 3D-modellen uit BIM tot de IKEA-app met augmented reality waarmee je een 3D-beeld  van een product  in je eigen huis kunt plaatsen.  Door de toegenomen behoefte aan transparantie en de vraag naar het delen van kennis en informatie in de markt zal de ontsluiting van gegevens steeds vaker via mobiele devices worden aangeboden.

IMG peter

Peter Stolk is als senior accountmanager werkzaam bij Centric en houdt zich onder andere bezig met new business en accountmanagement. Daarnaast is hij nauw betrokken bij de ontwikkeling van de visie en strategie van Centric voor de komende jaren voor bouw en vastgoedonderhoud.

M-06 10 91 02 51 of peter.stolk@centric.eu

Werkbon app erg in trek in de bouw

werkbonBouwbedrijven Derksen en Singerling uit Amsterdam, Grausbouw en Loven Services uit het Limburgse Linne hebben de keuze gemaakt voor efficiënter werken gemaakt. Ook zij gaan – net als vele andere bedrijven die hen dit jaar vooraf gingen – aan de slag met de werkbon app.

 

Wouter Lips van Derksen & Singerling: “Al geruime tijd hebben we de wens om de grote hoeveelheid werkbonnen sneller te verwerken”.

Over de werkbon app
Met de werkbon app, oftewel de digitale werkbon kunnen onderhoudsbedrijven en woningcorporaties het onderhoudswerk efficiënt plannen, uitvoeren en factureren. De app registreert automatisch de tijd die aan een opdracht is besteed en al het materiaal dat daarbij is gebruikt. Foto’s die met de tablet zijn gemaakt, worden automatisch  aan de juiste opdracht in de back-office gekoppeld. Bij gereedmelding kan de bewoner een handtekening plaatsen en met een cijfer aangeven hoe tevreden hij is over de uitgevoerde werkzaamheden. Al deze informatie kan ook via een portal inzichtelijk worden gemaakt voor uw de opdrachtgever.
Tom loven, directeur-eigenaar van Loven Services:”Dat we destijds voor ALERT hebben voor afhandelen van bonnenwerk is de beste beslissing die we ooit hebben genomen”.

IMG peterPeter Stolk is als senior accountmanager werkzaam bij Centric en houdt zich onder andere bezig met new business en accountmanagement. Daarnaast is hij nauw betrokken bij de ontwikkeling van de visie en strategie van Centric voor de komende jaren voor bouw en vastgoedonderhoud.

M-06 10 91 02 51 of peter.stolk@centric.eu